Ajankohtaista

Microsoft Dynamics NAV-toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) voidaan asentaa (tekninen käyttöympäristö) paikallisesti omille palvelimille (on-premise), 3. osapuolen konesaliin tai esimerkiksi Microsoftin Azure pilvikonesaliin. Kaikki em. vaihtoehdot kuitenkin asiakkaan kannalta siinä mielessä samanlaisia, että Dynamics NAV-toiminnanohjausjärjestelmän ja käyttöympäristön ylläpito ja valvonta ovat eri käsissä.

Enää ei tarvitse olla näin. NAVcloud-palvelun avulla asiakas saa sekä Dynamics NAV-toiminnanohjausjärjestelmän että sen käyttöympäristön yhdeltä kumppanilta. NAVcloud on Mavisystems Oy:n tuottama ja ylläpitämä Microsoft Dynamics NAV -palvelualusta, joka on toteutettu Microsoft Azure -pilviteknologialla.

Miksi valita NAVcloud? Yksi hyvä syy on se, että me olemme toteuttaneet ja asentaneet yli 150 Dynamics NAV-ratkaisua. Me tiedämme (ja osaamme) varmasti miten Dynamics NAV tulee asentaa ja minkälainen on hyvä Dynamics NAV-käyttöympäristö.

Lisätietoa NAVcloud-palvelusta löydät osoitteesta https://navcloud.fi/

Odotustemme mukaisesti Directions EMEA 2017 keynote-puheenvuorossa Marko Perisic (General Manager, Microsoft Dynamics SMB) julkaisi uuden Dynamics NAV 2018, joka tulee saataville joulukuussa 2017.

Dynamics NAV 2018 parannuksia ovat mm. todella hyvä selainkäyttöliittymä, sekä aikaisempaa kehittyneemmät Office 365 ja Dynamics 365 integraatiot, jotka hyödyntävät Microsoftin Common Data Serviceä.

Microsoft lanseerasi viime vuoden marraskuussa Dynamics 365:n, mikä on herättänyt paljon kysymyksiä. “Mikä on Dynamics 365?”, “Voimmeko siirtyä NAVista Dynamics 365:n?”, “Olisiko Dynamics 365 meille parempi ratkaisu?” Kysymykset on ihan ymmärrettäviä, sillä Microsoftin tiedottaminen asiasta on ollut hetkittäin vaikeaselkoista.

Ensimmäiseksi rauhoittavia uutisia kaikille Dynamics NAV -käyttäjille tai käytön aloittamista harkitseville. Dynamics NAVilla on edelleen tärkeä rooli Microsoftin Dynamics-strategiassa ja sen kehitys jatkuu (kts. kuva).

MIKÄ ON DYNAMICS 365?

Dynamics 365 ei ole vain yksi ratkaisu tai sovellus. Dynamics 365 on Microsoftin uusi pilvipohjainen liiketoimintaratkaisu, johon kuuluu useita eri liiketoimintatarpeisiin tarkoitettuja sovelluksia. Dynamics 365:n sovelluksia ovat muun muassa:

• Dynamics 365 Enterprise edition (Operations)
• Dynamics 365 Business edition (Finance)
• Dynamics 365 for Sales
• Dynamics 365 for Field Service
• Dynamics 365 for Project Service Automation (PSA)

SOVELLUKSET LYHYESTI

Dynamics 365 Enterprise edition (Operations)
Entinen Dynamics AX, jonka nimi siis vaihtui. Kohderyhmänä yritykset, joiden henkilömäärä on yli 250.

Dynamics 365 Business edition (Finance)
Uusi Dynamics NAVin pohjalta tehty ratkaisu. Sisältää tällä hetkellä ainoastaan taloushallinnon (esimerkiksi Dynamics NAVin tuotanto ja projektit puuttuvat). Sovellusta ei ole saatavana Suomessa.

Dynamics 365 for Sales
Entinen Dynamics CRM. Erittäin monipuolinen, “oikea” CRM-ratkaisu, jolla voidaan laajentaa Dynamics NAVin CRM-ominaisuuksia ja joka integroituu Dynamics NAViin.

Dynamics 365 for Field Service
Microsoftin uusi ratkaisu, erityisesti liikkuvaan asennus- ja huoltotöiden toiminnanohjaukseen. Field Servicellä pystytään mm. optimoimaan resurssien tehokas allokointi töille hyödyntäen kompetenssi- ja pätevyysvaatimuksia, maantieteellistä sijaintia sekä aikatauluvaateita. Integroituu Dynamics NAViin.

Dynamics 365 for Project Service Automation
Microsoftin uusi ratkaisu, erityisesti asiantuntijaprojektien ohjaukseen ja hallintaan. Sisältää mm. työkaluja työntekijöiden osaamisen hallintaan, resursoinnin, työnohjauksen, tuntien ja kulujen kirjauksen ja projektien seurannan. Voidaan integroida Dynamics NAViin ja täydentää näin NAVin omaa projektienhallintaa.

Dynamics 365 ei siis ole vain yksi sovellus tai järjestelmä, vaan enemmänkin kokoelma sovelluksia, jotka kattavat esimerkiksi perinteisen (suuryrityksen) toiminnan- ja tuotannonohjauksen, asiakashallinnan (CRM), asennus- ja huoltotöiden toiminnanohjauksen ja projektienhallinnan.

DYNAMICS NAV JA DYNAMICS 365

Dynamics NAV ja Dynamics 365 ovat siis kaksi erillistä ratkaisua, jotka kiitos Microsoftin valmiiden perusintegraatiomallien voidaan integroida toisiinsa.

Microsoft on antanut ymmärtää, että tulevaisuudessa Dynamics NAV tulee olemaan osa Dynamics 365 -ratkaisua. Ajankohdasta ei ole varmaa tietoa, mutta nykytiedolla arviomme on, että yhdistyminen tapahtuu aikaisintaan ensi vuonna.

Mahdollista yhdistymistä (Dynamics NAV – Dynamics 365) ei kannata pelätä tai jäädä odottamaan, sillä Dynamics NAV ja Dynamics 365 Business edition (Finance) käyttävät jo nyt pitkälti samaa identtistä koodia. Dynamics NAV ei siis ole Microsoftin vanheneva toiminnanohjausjärjestelmä, vaan koko ajan kehittyvä digitaalinen liiketoimintaratkaisu, josta todennäköisesti joskus tulevaisuudessa muotoutuu uusi ”Dynamics 365 NAV” (tämä ei ole virallinen nimi).

MAVISYSTEMS JA DYNAMICS 365

Olemme toimittaneet Dynamics NAV-toiminnanohjausratkaisuja (ERP) jo yli kymmenen vuotta ja toimitamme myös tulevaisuudessa. Dynamics NAVin nimi saattaa joskus tulevaisuudessa muuttua, mutta yhtä kaikki, Microsoftin ERP-ratkaisut ovat olennainen osa työtämme ja strategiaamme myös jatkossa.

Olemme myös vahvasti mukana Microsoftin Dynamics 365 -strategiassa. Viime syksystä lähtien olemme tehneet Dynamics NAV -projektien lisäksi myös Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 for Field Service ja Dynamics 365 for Project Service Automation -projekteja. Mavisystemsin palvelutarjonta kattaa seuraavat ratkaisut:

• Dynamics NAV
• Dynamics 365 for Sales
• Dynamics 365 for Field Service
• Dynamics 365 for Project Service Automation
• BI4Dynamics- ja Power BI-raportointiratkaisut

Ja jottei kenelläkään jää epäselväksi, todettakoon vielä, että Dynamics NAVin saa niin omalle palvelimelle (On-premises), Microsoftin Azuresta tai kolmannen osapuolen konesalista. Ainakin Mavisystemsin asiakkaille tämä on ollut jo kauan ja on edelleen mahdollista.

Sami Ringvall
Palvelupäällikkö
050 529 8536
sami.ringvall@mavisystems.fi

Järjestämme yhdessä Enter SystemSolutions Oy:n kanssa IT In Your Business -seminaariin Turussa perjantaina 27.10.2017.

Seminaarin teema on Microsoft Business -ratkaisut ja kerromme mitä kaikki eri ratkaisut ja palvelut, kuten Dynamics NAV, Dynamics 365, Microsoft 365 Business, Office 365, Azure ja NAVcloud ovat ja mitä hyötyjä ne tarjoavat erityisesti PK-sektorille.

Seminaarin ohjelma ja ilmoittautumislomake löytyvät täältä.

10.10. järjestettävässä TechTalks -tapahtumassa kuulet Microsoftin viimeisimmät uutiset ja parhaat käytännöt suoraan asiantuntijoilta. Mavisystems vastaa tapahtuman liiketoimintatrackista, jossa kuulet mm. Directions EMEan (www.directionsemea.com) Microsoft Dynamics NAV uutiset tuoreeltaan, sekä Microsoft Dynamics- ja Microsoft 365 Business-ratkaisuista (mm. Field Service, Project Service Automation). Iltajuhlassa sinua viihdyttää suoraan kansainväliseltä kiertueelta Hernesaareen piipahtava Steve ’n’ Seagulls!

Lue lisää ja ilmoittaudu http://techtalks.fi

Mavisystemsin ja Enterin toimintatapa perustuu keskusteluun asiakkaan kanssa. IT-infrastruktuuriratkaisujen asiantuntijayritys Enter SystemSolutions Oy ja Microsoft Dynamics -ratkaisuihin erikoistunut Mavisystems Oy ovat tehneet yhteistyötä jo yli kymmenen vuoden ajan. Yhteisenä päämääränä yrityksillä on pyrkimys palvella suomalaista PK-sektoria nykyaikaisilla ja joustavilla liiketoimintaratkaisuilla. Lue koko juttu Talouselämän Businessratkaisut-liitteestä.

Turun toimiston uusi osoite on Satamakatu 22, 20100 Turku. Perille löytää helposti tähtäämällä Turun linnaan tai satama-alueeseen (entinen Tullin-talo)

Tervetuloa

Viime aikoina Microsoftin markkinointiosasto on rummuttanut uutta Dynamics 365:ta ja osa kilpailijoista onkin saanut tästä päähänsä, että Dynamics NAV poistuisi markkinoilta. Tämä ei pidä paikkaansa. Microsoft Dynamics NAV käyttäjät ja/tai sitä harkitsevat voivat olla rauhallisin mielin. Dynamics NAV on edelleen osa Microsoftin strategiaa ja sitä kehitetään koko ajan niin itsenäisenä tuotteena kuin Dynamics 365 tuoteperheen jäsenenä. 24.10. Microsoft julkaisikin uuden Dynamics NAV 2017-ratkaisun.

Office 365 experience

Dynamics NAV 2017 ja Office 365 toimivat nyt entistäkin saumattomammin yhteen. Sen lisäksi, että voit tarkastella Dynamics NAVissa olevia tietoja suoraan Outlookissa (oli mahdollista jo aikaisemmin), voit luoda myös esimerkiksi asiakkaan, toimittajan, tarjouksen tai laskun helposti suoraan Outlookista.
Microsoftin uusi ”integaariovelho” yhdistää Dynamics NAV 2017:ta ja Dynamics CRM online-palvelun (nykyisin Microsoft Dynamics 365 for Sales) helposti. Tämän ansiosta voit esimerkiksi ylläpitää nimike- ja hinnastotietoja Dynamics NAV 2017:ssa ja luottaa siihen, että tiedot näkyvät CRM:ssä aina oikein.
Osa työntekijöistä, kuten esimerkiksi myyjät voivat siis jatkossa käyttää Dynamics NAVia suoraan Office 365:sta/Outlookista, ilman että heidän täytyy ikinä kirjautua Dynamics NAViin.

Nimikkeiden hallinta

Vakiotietokenttien (esim. nimi, tuotekoodi, hinta) lisäksi voit nyt antaa nimikkeelle myös muita, juuri sinun liiketoiminnallesi tärkeitä tietoja. Voit itse lisätä uusia tietokenttiä helposti ja vapaasti (esim. väri, tyyppi, pituus, paino, pakkaus, jne.). Lisätyt tietokentät toimivat myös hakukriteereinä, niiden avulla voidaan tehdä suodatuksia ja niiden tietoja voidaan näyttää esimerkiksi Dynamics NAVin tietoruuduissa (FactBox). Tämä on myös ominaisuus, joka tekee Dynamics NAVista entistäkin paremman master-tietojärjetelmän esimerkiksi erilaisissa verkkokaupparatkaisuissa.

Parempi käyttäjäkokemus

Myös Dynamics NAV 2017:ta käyttöliittymää ja käyttöä on paranneltu:
•    Perinteisen listanäkymän lisäksi nimikerekisteriä voi nyt selata myös ”kuva-albumina”. Listanäkymien lisäksi kuvia (esim. nimikkeen tuotekuva) voidaan näyttää myös tietoruuduissa (FactBox)
•    Valmiit avustajat (wizards) ohjaavat käyttäjää ”kädestä pitäen” esimerkiksi miten tehdään erilaisia työnkulkuja (workflow)
•    Selainkäyttöliittymä on aikaisempaa kehittyneempi ja tulevaisuudessa yhä useampi käyttääkin Dynamics NAVia todennäköisesti selaimella, puhelimella ja/tai tabletilla

Cortana Intelligence

Cortana Intelligence on yksi Dynamics NAV 2017:sta futuristisimmista ominaisuuksista. Cortana Intelligence hyödyntää Dynamics NAVissa olevia historiatietoja (ostot, myynnit, varasto, erääntyvät laskut, saatavat, jne.), joiden perusteella se osaa ennustaa esimerkiksi myynnin ja kassavirran kehittymistä, tai tehdä ostokorianalyysejä. Ja mikä parasta, Cortana Intelligence on Dynamics NAV 2017:ssa automaattisesti valmiina. Sinun ei tarvitse tehdä muuta, kuin aloittaa sen käyttäminen. Microsoftin sivuilta voit lukea lisää, mikä Cortana Intelligence oiken on.

Embedded Power BI

Microsoftin Power BI on kehittynyt vuodessa todella paljon ja se onkin varteenotettava vaihtoehto esimerkiksi Qlik Senselle/QlikView:lle (epäilikö joku, ettei näin kävisi?). Jo vuosi sitten Microsoft julkaisi Dynamics NAV 2016:lle valmiita Power BI-raportteja (Dynamics NAV content pack for Power BI), joiden käyttöönottaminen on todella helppoa. Valmiit Power BI raportit ovat edelleenkin olemassa, mutta uutta on se, että nyt Power BI:llä tehtyjä monipuolisia ja näyttäviä raportteja voidaan julkaista Dynamics NAV 2017 roolikeskuksessa. Näin raportit ja niiden sisältämät tärkeät tiedot ovat helposti kaikkien saatavilla, ilman että käyttäjien täytyy ”hyppiä” eri järjestelmien välillä.

Turvallisin mielin kohti tulevaisuutta

Puheet Dynamics NAVin katoamisesta voidaan siis unohtaa. Microsoft panostaa Dynamics NAViin edelleen voimakkaasti ja Microsoftin tarjoama kokonaisuus Dynamics NAV 2017 + Office365 + Power BI + Dynamics 365 tarjoaa ratkaisukokonaisuuden, jota ei muilta toimijoilta löydy. Ja kun tähän vielä lisätään asiansa osaava kumppani, voi yrityksen tietojärjestelmäasioita pohtiva päättäjä olla rauhallisin mielin.
Microsoft Dynamics NAV 2017 – What’s New? dokumentin voit ladata tästä.

Sami Ringvall
Palvelupäällikkö

Microsoft Dynamics 365 on asiakkuudenhallinnan ja toiminnanohjauksen ratkaisuihin keskittynyt tuoteperhe, jonka taitajille on työmarkkinoilla kova kysyntä. Dynamics-tuotteiden asiantuntijoita kaivataan merkittävässä määrin nyt ja tulevina vuosina, kun yritykset tehostavat toimintaansa toiminnanohjaukseen ja asiakkuudenhallintaan panostamalla.

Osaajatarpeen tyydyttämiseksi Microsoft käynnistää Dynamics 365 Akatemian, joka kasvattaa uusia liiketoimintaprosessi- ja palveluasiantuntijoita. Mavisystems Oy on yksi Dynamics 365 Akatemian pääyhteistyökumppaneista.

Lisätietoa Dynamics 365 Akatemiasta ja siihen hakemisesta Dynamics 365 Akatemia –verkkosivulta.